إنشاء فاتورتك الأولى
إنشاء فاتورتك الأولى
تعرف على كيفية إنشاء فواتير احترافية متوافقة مع DGI في حساب. يغطي هذا الدليل الشامل كل شيء من إضافة العناصر إلى إرسال الفاتورة النهائية.
قبل أن تبدأ
تأكد من أن لديك:
الخطوة 1: إنشاء فاتورة جديدة
هناك طريقتان لإنشاء فاتورة:
- من لوحة القيادة: انقر على زر "فاتورة جديدة"
- من الفواتير: اذهب إلى الفواتير > انقر على "فاتورة جديدة"
ملاحظة: تبدأ الفواتير الجديدة كمسودات - يمكنك تعديلها بحرية حتى النهائي.
الخطوة 2: اختر عميلاً
- انقر على قائمة العميل المنسدلة
- ابحث بالاسم أو رقم ICE
- اختر عميلك
- تُملأ تفاصيل العميل تلقائياً (العنوان، ICE)
ليس لديك العميل بعد؟ انقر على "إضافة عميل جديد" لإنشاء واحد مباشرة.
الخطوة 3: تعيين تفاصيل الفاتورة
| الحقل | الوصف | الافتراضي |
|---|---|---|
| تاريخ الإصدار | تاريخ إنشاء الفاتورة | اليوم |
| تاريخ الاستحقاق | الموعد النهائي للدفع | حسب شروط الدفع |
| المرجع | مرجعك الداخلي (رقم الطلب) | اختياري |
| العملة | عملة الفاتورة | درهم |
الخطوة 4: إضافة بنود
انقر على "إضافة بند" لإضافة المنتجات أو الخدمات:
لكل بند:
- الوصف: ما تفوتره
- مثال: "تطوير موقع ويب - المرحلة 1"
- الكمية: عدد الوحدات
- سعر الوحدة: السعر لكل وحدة بالدرهم
- معدل الضريبة: اختر من معدلات الضريبة المغربية
معدلات ضريبة القيمة المضافة في المغرب
| المعدل | متى تستخدم |
|---|---|
| 20% | المعدل القياسي - معظم الخدمات والسلع |
| 14% | النقل، خدمات معينة |
| 10% | البنوك، مهن محددة |
| 7% | الضروريات الأساسية، المنتجات الغذائية |
| 0% | الصادرات، البنود المعفاة |
مثال على بند
الوصف: خدمات استشارية شهرية - ديسمبر 2024
الكمية: 10 (ساعات)
سعر الوحدة: 500 درهم
معدل الضريبة: 20%
المجموع الفرعي: 5,000 درهم
الضريبة: 1,000 درهم
إجمالي البند: 6,000 درهم
الخطوة 5: إضافة المزيد من البنود (اختياري)
- انقر على "إضافة بند" لكل منتج/خدمة إضافية
- اسحب وأفلت لإعادة ترتيب البنود
- انقر على أيقونة سلة المهملات لحذف البنود
الخطوة 6: تطبيق خصم (اختياري)
- انقر على "إضافة خصم"
- اختر النوع:
- نسبة مئوية: مثل 10% خصم
- مبلغ ثابت: مثل 500 درهم خصم
- أدخل القيمة
يُطبق الخصم على المجموع الفرعي قبل الضريبة.
الخطوة 7: إضافة ملاحظات
ملاحظات العميل
مرئية على الفاتورة:
- تعليمات الدفع
- رسالة شكر
- شروط خاصة
ملاحظات داخلية
مرئية لفريقك فقط:
- تفاصيل المشروع
- تذكيرات المتابعة
- سجل التواصل
الخطوة 8: المعاينة
- انقر على "معاينة"
- راجع تخطيط PDF
- تحقق من جميع المعلومات:
- تفاصيل العميل صحيحة؟
- البنود دقيقة؟
- المجاميع متطابقة؟
- معدلات الضريبة مناسبة؟
تظهر الفاتورة بتنسيق ثنائي اللغة (فرنسي/عربي).
الخطوة 9: الحفظ كمسودة
انقر على "إنشاء الفاتورة" للحفظ كمسودة.
كمسودة:
- لا يوجد رقم فاتورة معين بعد
- قابلة للتعديل بالكامل
- غير مرئية للعميل
- لا تظهر في التقارير
الخطوة 10: الخطوات التالية
بعد الحفظ، يمكنك:
- إنهاء الفاتورة لقفلها
- التعديل إذا لزم الأمر
- التكرار لطلبات مماثلة
- الحذف إذا أُنشئت بالخطأ
شرح مجاميع الفاتورة
المجموع الفرعي: 10,000.00 درهم (مجموع البنود قبل الضريبة)
الخصم: -500.00 درهم (إذا طُبق)
صافي المجموع الفرعي: 9,500.00 درهم
الضريبة (20%): 1,900.00 درهم
─────────────────────────────
الإجمالي: 11,400.00 درهم
نصائح احترافية
- استخدم القوالب: وفر الوقت مع قوالب الفواتير
- الفوترة المتكررة: أعد الفواتير المتكررة للاشتراكات
- التكرار السريع: كرر الفواتير الموجودة لطلبات مماثلة
- اختصارات لوحة المفاتيح: اضغط
Nمن لوحة القيادة لبدء فاتورة جديدة
أسئلة شائعة
هل يمكنني التعديل بعد الإنشاء؟ نعم، المسودات قابلة للتعديل بالكامل. بعد الإنهاء، لا يمكنك تعديل المبالغ.
ماذا لو ارتكبت خطأً؟ للمسودات، عدل فقط. للفواتير النهائية، استخدم إشعار دائن.
كيف أضيف معدلات ضريبة متعددة؟ كل بند يمكن أن يكون له معدل ضريبة خاص به.
الخطوات التالية
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟