Créer votre première facture

Apprenez à créer des factures professionnelles conformes à la DGI dans Hisab. Ce guide complet couvre tout, de l'ajout d'articles à l'envoi de la facture finale.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir :

Complété votre profil d'entreprise
Ajouté au moins un client

Étape 1 : Créer une nouvelle facture

Il y a deux façons de créer une facture :

Depuis le tableau de bord : Cliquez sur le bouton "Nouvelle facture"
Depuis Factures : Allez dans Factures > Cliquez sur "Nouvelle facture"

Note : Les nouvelles factures commencent comme brouillons - vous pouvez les modifier librement jusqu'à la finalisation.

Étape 2 : Sélectionner un client

Cliquez sur le menu déroulant Client
Recherchez par nom ou numéro ICE
Sélectionnez votre client
Les détails du client s'affichent automatiquement (adresse, ICE)

Vous n'avez pas encore le client ? Cliquez sur "Ajouter un nouveau client" pour en créer un directement.

Étape 3 : Définir les détails de la facture

Champ	Description	Par défaut
Date d'émission	Date de création de la facture	Aujourd'hui
Date d'échéance	Date limite de paiement	Selon les conditions de paiement
Référence	Votre référence interne (n° de commande)	Optionnel
Devise	Devise de la facture	MAD

Étape 4 : Ajouter des articles

Cliquez sur "Ajouter un article" pour ajouter des produits ou services :

Pour chaque article :

Description : Ce que vous facturez
- Exemple : "Développement de site web - Phase 1"
Quantité : Nombre d'unités
Prix unitaire : Prix par unité en MAD
Taux de TVA : Sélectionnez parmi les taux marocains

Taux de TVA au Maroc

Taux	Quand l'utiliser
20%	Taux standard - la plupart des services et biens
14%	Transport, certains services
10%	Banque, professions spécifiques
7%	Produits de première nécessité, alimentaire
0%	Exportations, articles exonérés

Exemple d'article

Description : Services de conseil mensuels - Décembre 2024
Quantité : 10 (heures)
Prix unitaire : 500 MAD
Taux de TVA : 20%

Sous-total : 5 000 MAD
TVA : 1 000 MAD
Total ligne : 6 000 MAD

Étape 5 : Ajouter d'autres articles (Optionnel)

Cliquez sur "Ajouter un article" pour chaque produit/service supplémentaire
Glissez-déposez pour réorganiser les articles
Cliquez sur l'icône corbeille pour supprimer des articles

Étape 6 : Appliquer une remise (Optionnel)

Cliquez sur "Ajouter une remise"
Choisissez le type :
- Pourcentage : ex. 10% de réduction
- Montant fixe : ex. 500 MAD de réduction
Entrez la valeur

La remise est appliquée au sous-total avant TVA.

Étape 7 : Ajouter des notes

Notes client

Visibles sur la facture :

Instructions de paiement
Message de remerciement
Conditions spéciales

Notes internes

Visibles uniquement par votre équipe :

Détails du projet
Rappels de suivi
Historique des communications

Étape 8 : Aperçu

Cliquez sur "Aperçu"
Vérifiez la mise en page PDF
Contrôlez toutes les informations :
- Détails client corrects ?
- Articles précis ?
- Totaux exacts ?
- Taux de TVA appropriés ?

La facture s'affiche en format bilingue (français/arabe).

Étape 9 : Enregistrer comme brouillon

Cliquez sur "Créer la facture" pour enregistrer comme brouillon.

En tant que brouillon :

Pas de numéro de facture attribué
Entièrement modifiable
Non visible par le client
N'apparaît pas dans les rapports

Étape 10 : Prochaines étapes

Après l'enregistrement, vous pouvez :

Finaliser la facture pour la verrouiller
Modifier si nécessaire
Dupliquer pour des commandes similaires
Supprimer si créée par erreur

Totaux de facture expliqués

Sous-total :    10 000,00 MAD  (somme des articles avant TVA)
Remise :          -500,00 MAD  (si appliquée)
Sous-total net :  9 500,00 MAD
TVA (20%) :       1 900,00 MAD
─────────────────────────────
Total :          11 400,00 MAD

Conseils de pro

Utilisez des modèles : Gagnez du temps avec les modèles de facture
Facturation récurrente : Configurez des factures récurrentes pour les abonnements
Duplication rapide : Dupliquez les factures existantes pour des commandes similaires
Raccourcis clavier : Appuyez sur N depuis le tableau de bord pour créer une nouvelle facture

Questions fréquentes

Puis-je modifier après création ? Oui, les brouillons sont entièrement modifiables. Après finalisation, vous ne pouvez pas modifier les montants.

Et si je fais une erreur ? Pour les brouillons, modifiez simplement. Pour les factures finalisées, utilisez un avoir.

Comment ajouter plusieurs taux de TVA ? Chaque article peut avoir son propre taux de TVA.